財務分析的一般程序
???? 財務分析工作是一項比較復雜的工作,必須按照科學的程序來進行。財務分析的程序是指進行財務分析所應遵循的一般規程,它是進行財務分析的基礎與關鍵。財務分析的基本程序包括以下幾個步驟:確立分析目的、明確分析范圍、搜集整理分析資料、確定分析標準、選擇分析方法和做出分析結論。
一、確立分析目的
???? 進行財務分析,首先必須明確為什么要進行財務分析。前已述及,財務分析主體不同,財務分析內容就不同,財務分析的目的也會不同。這就要求分析者首先確立分析目的并且要把分析目的明確化。只有明確了財務分析的目的,才能正確地搜集整理資料,選擇正確的分析方法,從而得出正確的結論。
二、明確分析范圍
???? 根據分析主體或分析目的的不同,并不是每一項財務分析都需要對企業的財務狀況和經營業績進行全面分析,更多的情況是僅對其中的某一個方面進行分析,或者是重點對某一方面進行分析,或者是重點對某一方面進行分析,其他方面的分析僅起著參考作用。這就要求分析者在確立分析目的的基礎上,應明確分析的范圍,做到有的放矢,將有限的精力放在分析重點上,以節約收集分析資料、選擇分析方法等環節的成本。
三、搜集整理分析資料
???? 財務分析資料是財務分析的基礎,資料搜集整理的及時性、完整性、準確性,對分析的正確性有著直接的影響。財務分析的主要依據是企業的財務數據,而財務報表是財務數據的主要載體,因而財務報表是需要收集的最主要資料,包括企業的資產負債表、利潤表和現金流量表及報表附注等。除此之外,還要搜集企業內部供產銷各方面的有關資料及企業外部的宏觀經濟形勢信息、行業情況信息、其他同類企業的經營狀況等方面的信息。資料收集可以通過查找資料、專題調研、座談會或有關會議等多種渠道來完成。
???? 收集資料的過程中還需要對所收集的資料進行整理和核實。財務分析的一個重要假設是財務報表能反映企業的真實財務狀況和經營業績,否則財務分析所做的任何工作都沒有意義。這就要求對所搜集的資料進行認真的核對,盡可能地保證資料的真實性。
四、確定分析標準
???? 在得出分析結論的過程中,必須將企業的真正財務狀況和經營業績與分析標準相比較,從而進行判斷。因而分析者還需要對分析標準進行選擇。財務分析可分別以經驗數據、歷史數據、同行業數據和本企業預定數據為標準。分析者可根據分析目標選擇其中一個或多個作為分析的標準。
五、選擇分析方法
???? 財務分析目標不同,所應選擇的分析方法也不同。常用的分析方法有比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。這些方法各有特點,在進行財務分析時可以結合使用。局部的分析,可以選擇其中的某一種方法,全面的財務分析則應綜合運用各種方法,以便進行對比,做出客觀、全面的評價。
六、得出分析結論,編寫財務分析報告
???? 采用特定的方法計算出有關的指標,并與分析標準進行對比,做出判斷,為決策提供直接依據。對內部財務分析者來說,還需要揭示企業財務管理中存在的問題,對于一些重大的問題,還需要進行深入細致的分析,找出問題存在的原因,以便采取對策加以改進。把這些財務分析的結論進行概括和總結并形成書面文字報告就是財務分析報告。財務分析報告不僅是對財務分析工作的總結,而且還可作為歷史信息,以供以后進行財務分析時作參考,保證財務分析的連續性。
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